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Facturación CFDI 4.0

Una práctica integral también necesita
una facturación bien organizada.

Cuando una práctica integra consultas, estudios, procedimientos, suplementación y productos, la parte administrativa se complica. Oolara conecta pacientes, servicios, productos, cobros y facturación dentro de la misma plataforma: de la atención al CFDI, sin cambiar de sistema.

Atiende → Registra → Cobra → Factura.

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Plantilla «Mínimo SAT» de la representación impresa del CFDI
Mínimo SATLa más limpia: sólo lo que el SAT pide
Plantilla «Contabilidad, todo el detalle» de la representación impresa del CFDI
Contabilidad, todo el detallePara tu contadora: cada dato a la vista
Plantilla «Consultorio general» de la representación impresa del CFDI
Consultorio generalLa de siempre, ordenada y legible
Plantilla «Programas y planes» de la representación impresa del CFDI
Programas y planesCuando la descripción del servicio es larga
Plantilla «Alta densidad» de la representación impresa del CFDI
Alta densidadMuchos renglones en una sola hoja
Plantilla «Para el contador, blanco y negro» de la representación impresa del CFDI
Para el contador, blanco y negroSin tinta de color
Plantilla «Papelería de marca» de la representación impresa del CFDI
Papelería de marcaTu membrete completo, en la banda superior
Plantilla «Panel lateral» de la representación impresa del CFDI
Panel lateralLo fiscal a un lado, los conceptos al centro
Plantilla «Fiscal al frente» de la representación impresa del CFDI
Fiscal al frenteEl folio fiscal y el QR, arriba
Plantilla «Honorarios formal» de la representación impresa del CFDI
Honorarios formalLa más seria, con tipografía con serifas
Tu modelo de atención

Cuando tu práctica integra más que una consulta.

En medicina funcional y en otras prácticas integrales, una misma atención puede llevar honorarios, estudios, procedimientos, suplementación, suplementos y otros productos. Oolara organiza esos conceptos dentro de la operación y los lleva después al cobro y a la facturación cuando corresponde.

  1. AtenciónLa consulta y lo que se indicó
  2. Servicios y productosLo que de verdad se proporcionó
  3. CobroCierre de venta y forma de cobro
  4. FacturaciónEl proceso lo inicias tú
  5. CFDITimbrado ante el SAT, con PDF y XML

Tu práctica puede ser integral. Tu administración también.

Una sola operación

Facturar no debería significar volver a empezar.

Cuando los pacientes, los servicios, los productos y los cobros viven en un sistema y la facturación en otro, el consultorio termina capturando dos veces lo mismo. Aquí no: al facturar, los datos ya están.

La ventaja no es facturar automáticamente. Es no tener que llevar la facturación en otro sistema.

Conceptos distintos

Honorarios médicos y productos no siempre son lo mismo.

Una práctica integral puede necesitar tratamientos administrativos distintos para cada tipo de concepto. Oolara te deja organizarlos y usarlos al facturar según la configuración fiscal que tu práctica haya definido — incluida la facturación separada de honorarios y productos cuando conviene.

Honorarios médicos

Consultas, procedimientos y otros servicios profesionales.

Productos

Suplementos y demás productos que comercializa la práctica.

Otros servicios

Estudios, procedimientos y los conceptos que definas en tu operación.

La suplementación también genera administración.

Cuando una práctica incorpora suplementos y productos, no basta con indicarlos: hay que tenerlos, entregarlos, cobrarlos y facturarlos. Esa parte también queda conectada.

  1. ProductoDado de alta con su costo y su clave SAT
  2. InventarioExistencias, lotes y caducidades
  3. EntregaLo que se le dio al paciente
  4. CobroEn el cierre de la venta
  5. FacturaCuando corresponda

La medicina ocurre frente al paciente. Oolara ayuda a organizar lo que ocurre detrás.

Un paciente, varios RFC

Un mismo paciente no siempre factura igual: a veces a su nombre y a veces al de su empresa. Puedes tener registrados varios juegos de datos fiscales y elegir el que corresponde al momento de facturar.

Un paciente. Diferentes datos fiscales. Una sola cuenta.

Uno o varios emisores

Tu portal puede trabajar con varios emisores fiscales — útil en consultorios con varios médicos, con distintas razones fiscales o con necesidades administrativas diferentes. Cada emisor lleva su configuración y su plantilla.

Un portal. Diferentes necesidades de facturación.

CFDI 4.0

La facturación electrónica, dentro de la misma plataforma.

  • Generación de CFDI 4.0Timbrado ante el SAT, con PDF y XML
  • Datos fiscales del pacienteVarios registros por paciente
  • Impuestos y retencionesISR e IVA según el régimen del emisor
  • CancelaciónConsultando antes si el CFDI es cancelable
  • Notas de créditoLigadas a la factura original
  • Re-facturaciónSe timbra la corregida y se cancela la anterior
  • Representación impresaDiez plantillas, con tu marca
  • Varios emisoresCada uno con su configuración

Oolara facilita el proceso; tu contador define la configuración fiscal. El tratamiento aplicable a cada operación depende de las características de cada contribuyente. La plataforma da las herramientas para administrar y generar la facturación conforme a la configuración de tu práctica; no sustituye la asesoría fiscal o contable.

Portal del paciente

Menos solicitudes administrativas para tu equipo.

Cuando el consultorio emite la factura, el paciente puede consultarla y descargarla desde su portal en PDF y XML — sin llamar a pedirla otra vez.

  1. 1El consultorio factura
  2. 2El CFDI queda disponible
  3. 3El paciente lo consulta y lo descarga

El consultorio factura. El paciente consulta y descarga. El paciente nunca genera sus propias facturas.

Presentación

Una factura que también puede llevar tu marca.

Elige cómo se imprime tu CFDI entre diez plantillas, con el logo de facturación y el color de tu práctica. Y como la presentación se genera a partir del comprobante, cambiar de plantilla no toca el CFDI timbrado: el comprobante fiscal es el mismo y sólo cambia cómo se ve.

  • Una plantilla por RFC emisor
  • Tu logo de facturación y tu color
  • Vista previa antes de elegir
  • El CFDI permanece; la presentación puede cambiar

Cumplimiento fiscal por dentro. Una presentación profesional por fuera.

Conoce el portal con tu marca
Y alrededor

La facturación es sólo una parte de la operación.

Alrededor del CFDI, el mismo portal administra la práctica completa: pacientes, médicos, agenda, historia clínica, cuestionarios, servicios, productos, suplementación e inventarios.

Conoce todas las ventajas de Oolara
Preguntas frecuentes

Sobre la facturación.

No, y es deliberado. Terminar una consulta, registrar un producto o cobrar no emiten ningún CFDI: tú inicias el proceso cuando corresponde. La ventaja no es facturar solo, es no tener que llevar la facturación en otro sistema.

Sí. Un portal puede trabajar con varios emisores fiscales, algo habitual en consultorios y clínicas con varios médicos o distintas razones fiscales. Cada emisor tiene su configuración y su plantilla de representación impresa.

Sí. Cada paciente puede tener registrados varios juegos de datos fiscales —el suyo y el de su empresa, por ejemplo— y al facturar se elige el que corresponda a esa operación.

Sí. Las retenciones de ISR e IVA se calculan según el régimen fiscal del emisor y el tipo de concepto. La configuración fiscal la define cada contribuyente con su contador; Oolara da las herramientas para operarla, no sustituye la asesoría fiscal.

Sí. Puedes cancelar consultando antes al SAT si el comprobante es realmente cancelable, emitir notas de crédito ligadas a la factura, y re-facturar por sustitución cuando hay que corregir datos: se timbra la corregida y se cancela la anterior.

Sí. Una vez que el consultorio la emite, el paciente la consulta y la descarga desde su portal en PDF y XML. El paciente no genera facturas: sólo consulta las que ya se le emitieron.

Sí. Hay diez plantillas de representación impresa y eliges la que quieras por RFC emisor, con tu logo de facturación y tu color. El comprobante fiscal no cambia: el CFDI timbrado es el mismo y sólo cambia cómo se presenta en el PDF.

Sólo en México. La facturación electrónica de Oolara es CFDI 4.0 timbrado ante el SAT, así que sirve únicamente para emisores con RFC mexicano. Si tu consultorio está en otro país puedes usar la agenda, el expediente y el cobro, y facturar con el sistema de tu país.

Conoce cómo Oolara puede apoyar tu práctica.

La preparación de tus consultas, el seguimiento de tus pacientes y la organización de tu consultorio, en un solo portal con tu marca. Para médicos de todas las especialidades y clínicas.

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