Calendario para médicos

Tu agenda también forma parte
del seguimiento de tus pacientes.

Administra tus citas en Oolara y mantén tu día visible en el calendario que ya usas. En una práctica funcional, una cita puede ser el inicio de un proceso que continúa antes, durante y después de la consulta: Oolara conecta la agenda con el paciente, su historia clínica, sus cuestionarios y su seguimiento.

La cita organiza el tiempo. Oolara conecta todo lo que ocurre alrededor.

Sin tarjeta Google Calendar Outlook / Microsoft 365
Las citas del consultorio vistas en el calendario del teléfono del médico
El proceso

Una práctica funcional no termina en una sola consulta.

La atención puede empezar antes de que el paciente llegue y continuar durante semanas o meses. Por eso la agenda de Oolara no vive aislada del resto del expediente.

  1. CitaSe agenda y el paciente confirma
  2. AntesHistoria clínica y cuestionarios
  3. ConsultaCon la información ya en el expediente
  4. DespuésReceta, estudios y suplementación
  5. SeguimientoNueva evaluación y nueva cita

Una cita organiza un momento. El seguimiento conecta todo el proceso.

Horarios

Un consultorio. Diferentes médicos. Diferentes horarios.

Administras el horario general del consultorio y el horario de cada médico, y de ahí sale la disponibilidad con la que se agenda. Sirve igual para una práctica individual, para un consultorio con varios médicos y para una clínica.

  • Horario del consultorioEl marco en el que se atiende
  • Horario de cada médicoSu propia disponibilidad
  • BloqueosLo que no está disponible, y se ve en el calendario
  • Servicios y duraciónCada cita dura lo que tiene que durar
  • Agenda por médicoY la vista del consultorio completo
  • RecordatoriosAutomáticos, con invitación de calendario

Una sola operación, aunque trabajen varios médicos.

Sincronización

Tu agenda del consultorio, también en tu calendario.

Las citas que se administran en Oolara se publican en el calendario del médico —Google Calendar u Outlook / Microsoft 365—, así que mantiene su día visible desde el teléfono sin salir de la operación del consultorio.

  • Agendas una cita y aparece sola en tu calendario
  • La reprogramas y el evento se mueve
  • La cancelas y el evento desaparece
  • Sin capturar nada dos veces

Oolara administra. Tu calendario te acompaña.

Calendario del médico conectado a Oolara
¿Dónde se modifica?

Una regla sencilla: Oolara administra la cita.

En Oolara

Se crean, se reprograman y se cancelan las citas. Aquí vive la operación.

En tu calendario

Es una vista sincronizada. Si mueves el evento ahí, el cambio se pierde en la siguiente actualización de la cita — el propio evento te lo advierte.

Oolara administra la cita. Tu calendario la mantiene visible.

El control de la agenda

El consultorio agenda. El paciente confirma.

De salida, la agenda la administra tu consultorio: el paciente recibe su cita, la confirma y recibe su recordatorio. Y si tu práctica prefiere lo contrario, puedes habilitar que el paciente solicite su propia cita desde la configuración de tu portal. La decisión es tuya, no del software.

  1. 1El consultorio agenda
  2. 2El paciente recibe su cita
  3. 3La confirma
  4. 4El consultorio mantiene el control
  • Citas del díaLo que hay que atender hoy, en una columna
  • Por confirmarA quién llamar de los próximos días
  • Confirmadas¿Quién ya dijo que viene?
  • Confirmó o no asistiráLo que te dijo por teléfono, marcado en la cita
  • Cita aseguradaCon un anticipo que se descuenta solo al cerrar la consulta
  • Al cierre del díaLa cita que nadie marcó queda como «no asistió»

Cada mañana sabes a quién llamar y qué lugares ya están asegurados.

Privacidad

Tu calendario organiza el tiempo, no guarda la historia clínica.

Lo que viaja al evento

  • El nombre del paciente, en el título
  • El área de atención
  • El teléfono del paciente
  • La fecha, la hora y la duración
  • La dirección del consultorio
  • Una liga para abrir la cita en Oolara

Lo que se queda dentro

  • La historia clínica
  • Los cuestionarios y sus resultados
  • Las notas de la consulta
  • Recetas, estudios y suplementación
  • Los datos fiscales y lo que se cobró

Tu calendario organiza tu tiempo. Oolara conserva la información clínica.

Y después

La agenda es sólo el comienzo.

Dentro de Oolara la cita está ligada al paciente, así que de agendar a atender no hay que empezar de nuevo en otro sistema.

  1. CitaCon su paciente y su médico
  2. ConsultaHistoria clínica y cuestionarios
  3. IndicacionesReceta, estudios y suplementación
  4. OperaciónProductos e inventario
  5. CierreCobro y CFDI

Tu agenda organiza cuándo atiendes. Oolara organiza todo lo que ocurre alrededor.

Otras especialidades

¿Y si tu práctica no es funcional?

La agenda y la administración no dependen de que uses medicina funcional. Un ginecólogo, internista, pediatra, endocrinólogo o médico general puede usar pacientes, horarios, agenda, confirmación de citas, calendario externo, consulta, servicios y cobros sin tocar cuestionarios, suplementación ni seguimiento funcional.

La medicina funcional explica nuestra profundidad. La agenda puede servir a cualquier práctica médica.

Preguntas frecuentes

Sobre la agenda y el calendario.

No. Oolara administra la agenda del consultorio y publica las citas del médico en su calendario de Google Calendar o de Outlook / Microsoft 365, para que siga viendo su día donde ya lo ve.

Sí. Si reprogramas la cita, el evento se mueve; si la cancelas, desaparece. No hay que capturar nada dos veces.

No. La sincronización va en un solo sentido: Oolara administra la cita y el calendario la muestra. Si mueves el evento en tu calendario, ese cambio se pierde en la siguiente actualización de la cita — el propio evento lo advierte en su descripción. Las citas se crean, se mueven y se cancelan desde Oolara.

Sí. Se administra el horario general del consultorio y el horario de cada médico, y de ahí sale la disponibilidad para citas.

Lo decides tú. De salida no: la agenda la administra el consultorio, y el paciente recibe su cita, la confirma y recibe su recordatorio. Si tu práctica prefiere que el paciente pueda solicitar su cita, se habilita en la configuración de tu portal.

Sí. El consultorio registra el anticipo con la forma de cobro con la que lo recibió, y la cita queda marcada como asegurada. Si la reprogramas, el anticipo viaja con ella; al cerrar la consulta se aplica solo como pago, y lo que sobre queda a favor del paciente. El recibo se le entrega en PDF, por correo o por WhatsApp.

No. Al evento sólo viajan el nombre del paciente en el título, y en la descripción el área de atención, el teléfono y una liga para abrir la cita. La historia clínica, los cuestionarios, las notas y los documentos se quedan dentro de Oolara.

Sí. La agenda y las herramientas administrativas las puede usar cualquier especialidad sin tocar cuestionarios, suplementación ni seguimiento funcional.

Conoce cómo Oolara puede apoyar tu práctica.

La preparación de tus consultas, el seguimiento de tus pacientes y la organización de tu consultorio, en un solo portal con tu marca. Para médicos de todas las especialidades y clínicas.

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